40代転職の秘訣！職務経歴書を応募先ごとに作り分ける方法

2025年9月26日

転職活動でぶつかる大きな壁が
職務経歴書の作成。

とりあえず作った書類を
どの会社にも使いまわしている方が
多いのではないでしょうか？

実は職務経歴書は、
応募する企業ごとに見せ方を変えることで
書類選考の通過率がガラリと変わります。

40代の転職市場では特に、
ただの経歴紹介ではなく
「当社で活躍してくれそうだ」と思わせる
書き方が合否を分けるのです。

前回の記事では
職務経歴書を磨くための基本視点を
ご紹介しました。

職務経歴書をカスタマイズする方法

この記事はこんな方におすすめです。

・職務経歴書を出しても書類選考が通らず悩んでいる方
・応募企業ごとにどこを強調すればよいか迷う方
・40代の転職で、経験をどう見せれば伝わるか工夫したい方

１．求人票からキーワードを読み取る

まずは求人票をくまなく読み込みます。

特に注目したいのはこの3つ。

仕事内容
　どんな業務がメイン？
　マルチタスク？改善業務？
応募資格・歓迎条件
　何ができる人を求めている？
求める人物像
　どんな性格・姿勢の人がマッチする？

求人票には、その企業が大切にしている
価値観や人物像が表現されています。

たとえば
「改善意識」「丁寧な対応」
「スピード感」「主体的に行動」など。

これらの言葉をヒントに、
どういう人が好まれる会社・仕事なのか
読み取ってみてください。

２．企業の事業内容・社風・顧客層を知る

仮にあなたが事務職希望だとして、
事務職ならどこも同じと思っていませんか？

実は、組織の大きさや、社員数、
会社の歴史や取扱商材次第で、
「事務職」とひとくちに言っても
求められる力、期待される役割は
まったく違います。

この事実を意識せずに職務経歴書を書くと、
採用担当者に刺さらず、
書類選考に落ち続けます。

たとえば、

ベンチャー企業 → 柔軟性、スピード、マルチ対応、主体性
老舗メーカー → 正確性、安定感、誠実さ、継続力
BtoC企業（消費者相手） → 丁寧な接客力、共感力、説明力
BtoB企業（法人相手） → 段取り力、資料作成、調整力

企業の採用ページや
社員インタビューをヒントに
社風や組織規模を把握しておきましょう。

３．自分のキャラを設定する

ここまでStep1と2で
応募企業の情報を収集できましたね。

では次は、
その企業が求める人物像に
一番近い自分の側面を一つ選び、
コンセプトを作ります。

選挙ポスターに載せるような
自分のキャッチコピーを作ってください。

応募する企業の特色によって
見てほしい自分の切り取り方は変わります。

たとえば、同じ事務職でも、

マルチタスク型事務
業務改善に強い事務
人に寄り添う対応力が強みのサポーター
コツコツ型で安定感ある事務職
資料作成が得意で数字も強い縁の下の力持ち

あなたがこれまでの仕事で得た
複数の経験や仕事のやり方の中から
その企業向けに一つ絞って、
自分の中での演じる役割を決める
というイメージです。

4．職務経歴をコンセプトに沿って書く

ここまで来たらあと少し！

あなたの職務経歴を先ほど決めた
自分のコンセプトに合わせて
書き換えましょう。

同じ職務経験でも、
どこにフォーカスするかで印象が変わります。

たとえば、こんな書き分けが可能です。

応募先が重視しているのが
「社内調整・部署間連携」なら、
書類で強調すべきことは、
社内外とのやり取り・調整エピソードだし、

「データ集計・資料作成」を
重視した求人なら、
Excelスキル・分析・レポート作成を
自己PRに書きたいですね。

その会社が求めるものに応じて
書き方を変えると、刺さる書類になります。

5．今回のキャラ設定を「言語化」する

さあいよいよ最後のステップです。

でもまだあせらないで！

職務経歴書を書く前にあと一つ
やってほしいことがあります。

それは、
応募する求人に対して
「今回の私は、○○が得意な○○です」
と一言で宣言する
ということ。

このキャラ設定を最初に決めると、
書類全体のトーンが統一され、
印象が一貫します。

たとえば、

私は、社内を巻き込みながら業務改善に取り組める事務職です。
私は、共感力と対応力で「ありがとう」を集めるサポーターです。
私は、資料作成やデータ管理など正確ににこなす仕事を得意としています。

など、
「今回はこういう私」
という自分を決めましょう。

ここで大事なのは、
「自分がアピールしたい自分」ではなく
Step1〜4で決めた
「企業と自分がマッチする点」から作る
ということです。

相手目線を忘れないでくださいね。

まとめ：40代転職は「経験＋見せ方」

職務経歴書は、
ただ自分の経歴を書くだけの
書類ではありません。

企業が求める人物像を読み取り、
自分の強みを文脈に合わせて伝えることで
同じ経験でも
「会ってみたい！」と思わせる
説得力が生まれます。

・求人票や企業研究からヒントを拾う
・自分のキャラ（役割設定）を言語化する
・職務経歴をコンセプトに沿って調整する

この工夫を積み重ねることで、
40代でも自信を持って勝負できる
職務経歴書に仕上がります。

転職は「経験そのもの」よりも
「経験をどう切り取って伝えるか」がカギ。

あなたのキャリアを最大限に活かす
書類づくりを意識してみてくださいね！

どう書類を書けばいいかわからない方へ

もし、
「自分の経歴をどう書けば伝わるのか」
「この会社にはどんな見せ方が合うのか」
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